Regulamin

Regulamin konferencji popularnonaukowej pn. „ NA FALI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POMORZA. POMORSKIE KORZENIE – TURYSTYCZNA PRZYSZŁOŚć” odbywającej się w Gdyni, 7.11. 2025

 

Oświadczenia uczestnika

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konferencji popularnonaukowej pn. „NA FALI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POMORZA. POMORSKIE KORZENIE – TURYSTYCZNA PRZYSZŁOŚć” odbywającej się w Gdyni, 7.11. 2025.

W trakcie konferencji będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celu dokumentowania realizacji zadania dofinansowanego przez Narodowy Instytut Wolności oraz realizacji działań promocyjnych w ramach działalności organizatora.

Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z Regulaminem konferencji popularnonaukowej pn. „ NA FALI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POMORZA. POMORSKIE KORZENIE – TURYSTYCZNA PRZYSZŁOŚć” odbywającej się w Gdyni, 7.11. 2025

akceptuję wszystkie zawarte w nim postanowienia.

 

Regulamin konferencji popularnonaukowej pn. „ NA FALI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POMORZA. POMORSKIE KORZENIE – TURYSTYCZNA PRZYSZŁOŚć” odbywającej się w Gdyni, 7.11. 2025

• 1

Postanowienia ogólne

1. Celem niniejszego Regulaminu jest określenie zasad uczestnictwa w konferencji popularnonaukowej pn. „ NA FALI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO POMORZA. POMORSKIE KORZENIE – TURYSTYCZNA PRZYSZŁOŚć” odbywającej się w Gdyni, 7.11. 2025, zwanej dale „konferencją”.

1. Regulamin skierowany jest do wszystkich uczestników konferencji, którzy są zobowiązani do jego przestrzegania.
2. Celem konferencji jest popularyzacja wiedzy o zachowaniu i wykorzystaniu dziedzictwa kulturowego regionu a także promocja działalności Stowarzyszenia Dziedzictwo Kulturowe Szlakiem Północy.
3. Regulamin dostępny jest na stronie wydarzenia www.dziedzictwokulturowesp.pl .
4. Organizatorem konferencji jest Stowarzyszenie Dziedzictwo Kulturowe Szlakiem Północy z siedzibą we Władysławowie, ul. Hallera 19.
5. Konferencja ma charakter otwarty – udział może wziąć każda zainteresowana osoba.
6. Osoby poniżej 18. roku życia mogą uczestniczyć w konferencji wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie.
7. Udział w konferencji jest bezpłatny.
8. Warunkiem udziału jest wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego oraz akceptacja niniejszego Regulaminu. Formularze można przesyłać do dnia 24 października 2025 r. Liczba miejsc jest ograniczona.
9. Formularz rejestracyjny zawiera: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę instytucji, zapytanie o potrzeby wynikające z niepełnosprawności, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz miejsce na uwagi.
10. Osoby, które przesłały formularz rejestracyjny i otrzymały potwierdzenie drogą mailową, stają się „Uczestnikami”.
11. Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w konferencji po uprzednim poinformowaniu organizatora.

 

• 2

Zasady uczestnictwa w konferencji

1. Konferencja odbędzie się w dniu 7 listopada 2025 r. w Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni i będzie miało formę konferencji stacjonarnej.
2. Agenda oraz szczegóły dotyczące konferencji są dostępne na stronie internetowej organizatora: www.dziedzictwokulturowesp.pl . Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie wydarzenia.

 

• 3

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników konferencji jest Stowarzyszenie Dziedzictwo Kulturowe Szlakiem Północy z siedzibą w Władysławowie (ul. Hallera 19).

2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z za pośrednictwem poczty elektronicznej: stowarzyszenie@onet.eu lub listownie na adres wskazany powyżej.

1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
   Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do udziału w wydarzeniu (akceptacja Regulaminu),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu dokumentacji fotograficznej i wideo dla celów promocyjnych i archiwalnych.

1. W trakcie wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celu dokumentacji projektu w ramach otrzymanej dotacji z Narodowego Instytutu Wolności w ramach działania PROO 1a oraz promocji działań organizatora. Materiały te mogą być publikowane w materiałach drukowanych, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w prezentacjach multimedialnych Programu.
2. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) mogą być udostępnione innym uczestnikom wydarzenia wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, wyrażoną w formularzu rejestracyjnym.
3. Dane będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia rozliczenia projektu w ramach otrzymanej dotacji z Narodowego Instytutu Wolności, PROO 1a.
4. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
5. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

• 4

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego.